Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021, Notariatsordnung). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

a) Server-Logfiles (technisch notwendig)

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse (anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

b) Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für die korrekte Darstellung der Website oder Session-Management). Diese benötigen keine Einwilligung.

Darüber hinaus setzen wir Google Analytics 4 ein (siehe separater Abschnitt unten). Alle nicht-technisch notwendigen Cookies/Tracker (insbesondere Analytics-Cookies) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Die Einwilligung holen wir über unseren Cookie-Banner ein und Sie können sie jederzeit widerrufen (ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird).

c) Webanalyse mit Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 („GA4"), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). GA4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren und Reports über die Website-Aktivitäten zu erstellen.

• Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert (IP-Adressen werden vor der Übermittlung gekürzt).
• Daten von EU-Nutzern werden zunächst über EU-Domains und -Server gesammelt, bevor sie weiterverarbeitet werden.
• Google verarbeitet die Daten teilweise in den USA.

Widerspruch / Deaktivierung: Sie können die Erfassung durch GA4 verhindern, indem Sie den Cookie-Banner auf „Ablehnen" setzen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

3. Kontaktaufnahme

a) Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder auf sonstige Weise mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Aktenzeichen) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

b) Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende personenbezogene Daten von uns verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Betreff und Nachrichteninhalt

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Der Versand der Formular-E-Mail erfolgt über den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde.

4. Auftragsverarbeiter und Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermarktet – außer:

• im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Gerichte, Behörden, Finanzamt)
• an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (siehe unten), die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind
• im Rahmen unserer notariellen Tätigkeit (hier gelten die besonderen Vorschriften der Notariatsordnung und des Notariatsgebührengesetzes)

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Hinweis zu Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Seiten auf Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Diese Links führen lediglich zu unseren öffentlichen Profilen. Es wird kein Facebook-Pixel, kein Instagram-Tracking-Code und kein sonstiger Social-Media-Tracking-Mechanismus auf dieser Website eingesetzt. Erst wenn Sie auf einen dieser Links klicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde:

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung der Website).

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Tools). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns gerne unter office@kirchbachnotar.at.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen!